CAWANGAN PENDAFTARAN

  • Memproses permohonan pendaftaran pertubuhan belia
  • Memproses permohonan berkaitan pertukaran/pindaan nama, alamat, bendera dan logo.
  • Memproses permohonan pindaan perlembagaan dan carian maklumat
  • Mengeluarkan perakuan pendaftaran bagi pertubuhan belia yang telah didaftarkan
  • Mengurus dan mengemaskini rekod, data dan maklumat pendaftaran pertubuhan belia. (Termasuk Sistem Pendaftaran Pertubuhan Belia – eROY)
  • Menyediakan statistik berkala mengenai pertubuhan belia berdaftar.

 

CAWANGAN PENYELARASAN DAN PEMANTAUN

  • Menyedia Peraturan Garis Panduan Berkaitan Pengurusan Pertubuhan Belia
  • Memberi Khidmat Nasihat dan Bimbingan
  • Urusetia Panel Penyelesaian Pertikaian
  • Menyelaras Program Latihan dan Pembangunan Pertubuhan Belia 
  • Menjalankan Kajian ke Atas Perkara Berhubungkait dengan Akta Pertubuhan Belia dan Pembangunan Belia 2007.
  • Merancang dan Melaksana Pendekatan Kawal Selia ke atas Pertubuhan Belia
  • Memantau Pengurusan dan Perjalanan Pertubuhan Belia Selaras dengan Kehendak Akta Pertubuhan Belia dan Pembangunan Belia 2007
  • Menjalankan Siasatan Berhubung Tindakan dan Praktis Bercanggah Dengan Akta Dalam Pertubuhan Belia
  • Memulakan Prosiding Untuk Mengecaj Kes-Kes Berkaitan Di Mahkamah
  • Menjalankan Pemeriksaan Mengejut Ke Atas Pertubuhan Belia dan Menyiasat Aduan-Aduan ResmiMenyelaras Urusan Berkaitan Amaran, Penggantungan dan Pembatalan Pendaftaran Pertubuhan Belia 
     

CAWANGAN PENGURUSAN

  • Pentadbiran
  • Menguruskan dan Merekodkan Permohonan Cuti Kakitangan
  • Menguruskan Permohonan Penggunaan Kenderaan termasuk Mendaftar Penggunaan Kad Touch N Go dan Kad Inden Minyak
  • Menyediakan Laporan Perakam Waktu Menerima, Mendaftar dan Mengedar Surat-Surat Terima dan Surat-Surat Keluar 
  • Menyelenggara Sistem Fail Pejabat
  • Menguruskan Persediaan Mesyuarat  

  

  • Kewangan
  • Menguruskan Permohonan Perolehan Bekalan/Perkhidmatan/Kerja Untuk Pejabat PPPB
  • Menguruskan Bayaran Bagi Setiap Bil, Invois dan Kontrak Kepada Pembekal / Kontraktor
  • Menguruskan Penerimaan, Pendaftaran dan Pengagihan Bekalan Pejabat, Bekalan Aset Alih Kerajaan
  • Menguruskan Pelupusan Aset Alih Kerajaan
  • Menubuhkan Jawatankuasa dan Menyediakan Laporan Kewangan 
  • Bertanggungjawab Atas Segala Pertanyaan Naziran Atau Audit Berkaitan dengan Kewangan 

  • Latihan
  • Memastikan setiap kakitangan mendapat latihan dan merekod latihan dalam buku perkhidmatan dan menyediakan laporan latihan kakitangan.