Fungsi Agensi & Fungsi Cawangan
Fungsi Agensi
Mendaftar dan menyelaras urusan berkaitan pendaftaran pertubuhan belia.
Mentadbir dan menguatkuasakan Akta Pertubuhan Belia dan Pembangunan Belia 2007.
Mengawal selia hal-hal berkaitan pengurusan pertubuhan belia.
Mengawal selia hal-hal berkaitan pengurusan pertubuhan belia.
Mengawal selia hal-hal berkaitan pengurusan pertubuhan belia.
Fungsi Cawangan
Cawangan Pendaftaran
- Memproses permohonan pendaftaran pertubuhan belia
- Memproses permohonan berkaitan pertukaran/pindaan nama, alamat, bendera dan logo
- Memproses permohonan pindaan perlembagaan dan carian maklumat
- Mengeluarkan perakuan pendaftaran bagi pertubuhan belia yang telah didaftarkan
- Mengurus dan mengemaskini rekod, data dan maklumat pendaftaran pertubuhan belia. (Termasuk Sistem Pendaftaran Pertubuhan Belia – eROY)
- Menyediakan statistik berkala mengenai pertubuhan belia berdaftar.
Cawangan Penyelarasan & Pemantauan
- Menyedia Peraturan Garis Panduan Berkaitan Pengurusan Pertubuhan Belia
- Memberi Khidmat Nasihat dan Bimbingan
- Urusetia Panel Penyelesaian Pertikaian
- Menyelaras Program Latihan dan Pembangunan Pertubuhan Belia
- Menjalankan Kajian ke Atas Perkara Berhubungkait dengan Akta Pertubuhan Belia dan Pembangunan Belia 2007
- Merancang dan Melaksana Pendekatan Kawal Selia ke atas Pertubuhan Belia
- Memantau Pengurusan dan Perjalanan Pertubuhan Belia Selaras dengan Kehendak Akta Pertubuhan Belia dan Pembangunan Belia 2007
- Menjalankan Siasatan Berhubung Tindakan dan Praktis Bercanggah Dengan Akta Dalam Pertubuhan Belia
- Memulakan Prosiding Untuk Mengecaj Kes-Kes Berkaitan Di Mahkamah
- Menjalankan Pemeriksaan Mengejut Ke Atas Pertubuhan Belia dan Menyiasat Aduan- Aduan ResmiMenyelaras Urusan Berkaitan Amaran, Penggantungan dan Pembatalan Pendaftaran Pertubuhan Belia
Cawangan Pengurusan
Pentadbiran
Menguruskan dan Merekodkan Permohonan Cuti
Kakitangan
Menguruskan Permohonan Penggunaan Kenderaan
termasuk Mendaftar Penggunaan Kad Touch N Go dan Kad
Inden Minyak
Menyediakan Laporan Perakam Waktu Menerima,
Mendaftar dan Mengedar Surat-Surat Terima dan Surat-
Surat Keluar
Menyelenggara Sistem Fail Pejabat
Menguruskan Persediaan Mesyuarat
Kewangan
Menguruskan Permohonan Perolehan
Bekalan/Perkhidmatan/Kerja
Untuk Pejabat PPPB
Menguruskan Bayaran Bagi Setiap Bil, Invois dan
Kontrak Kepada Pembekal / Kontraktor
Menguruskan Penerimaan, Pendaftaran dan Pengagihan
Bekalan Pejabat, Bekalan Aset Alih Kerajaan
Menguruskan Pelupusan Aset Alih Kerajaan
Menubuhkan Jawatankuasa dan Menyediakan
Laporan Kewangan
Bertanggungjawab Atas Segala Pertanyaan Naziran Atau
Audit Berkaitan dengan Kewangan
Latihan
Memastikan setiap kakitangan mendapat latihan dan
merekod latihan dalam buku perkhidmatan dan menyediakan
laporan latihan kakitangan.
